Jora Indonesia Blog

Cara Efektif Mengirim Email Lamaran Kerja

Di era multimedia saat ini, proses melamar pekerjaan juga mengalami evolusi. Yang dulu harus mengirim surat lamaran kerja beserta dokumen-dokumen lainnya melalu media kertas dalam satu amplop, kini banyak perusahaan yang hanya bersedia menerima surat lamaran kerja melalui email. Sebenarnya menggunakan email untuk mengirim surat lamaran kerja sangat menguntungkan kedua belah pihak, baik pelamar kerja maupun perusahaan. Ada beberapa keuntungan bila perusahaan menerima lamaran kerja melalui internet:

  1. Bisa mensukseskan gerakan papperless. Meminimalisir penggunaan kertas, sehingga juga pasti memotong anggaran pengeluaran.

  2. Lebih cepat dalam melakukan proses dokumentasi. Petugas administrasi akan lebih cepat dalam melakukan proses input data pelamar kerja ke dalam database perusahaan.

  3. Mempermudah verifikasi. Petugas HRD lebih mudah dan cepat dalam melakukan proses verifikasi data pelamar kerja melalui internet.

Sedangkan keuntungan dari pihak pelamar kerja dengan melamar kerja melalui email:

  1. Lebih hemat. Para Job Hunter atau Career Changer akan lebih hemat biaya meskipun harus melamar kerja ke banyak perusahaan dalam sehari.

  2. Lebih cepat. Proses pembuatan sampai pengiriman lamaran kerja lebih cepat dibanding harus mencetak dulu dan mengirim melalui pos atau jasa pengiriman dokumen.

  3. Lebih meyakinkan. Lamaran kerja yang dikirimkan melalui email lebih bisa dipastikan tersampaikan ke tujuan. Proses konfirmasi bahwa lamaran kerja sudah diterima oleh perusahaan juga lebih meyakinkan.

Ada aturan dasar mengirim surat lamaran kerja melalui email agar lebih berdaya, kompetitif, dan meningkatkan peluang diterima:

  1. Gunakan akun sendiri. Anda harus menggunakan akun email milik sendiri. Jangan sekali-kali meminjam akun teman ataupun kerabat untuk mengirim surat lamaran kerja. Beberapa kali kami menemukan klien yang enggan berupaya aktif on line dan menitipkan surat lamaran kerja dan CV ke teman atau kerabat untuk dikirim menggunakan akun email yang dititipi. Sesibuk apapun pekerjaan Anda di lapangan non on line, demi sukses karir Anda harus menyempatkan aktif on line untuk mengirim surat lamaran kerja dan CV. Nama akun yang berbeda dengan nama Anda pasti mengesankan tidak serius melamar kerja dan tidak professional.

  2. Gunakan nama akun yang professional. Seringkali pelamar menggunakan julukan, ‘nama artis’ atau ‘nama alay’ untuk emailnya, seperti pejuangbersemangat@gmail.com, gadisdesa@gmail.com, atau D14N@gmail.com, Thiachayangthio@gmail.com, dan nama-nama lain yang bukan representasi nama yang sebenarnya. Bila saat masih sekolah Anda sudah aktif on line menggunakan nama-nama itu, sebaiknya mulai sekarang untuk urusan pekerjaan dan karir Anda membuat akun email baru yang lebih mengesankan profesionalitas. Contoh nama akun email yang professional: Bila nama Anda Nur Muhammadian Masyhur : nur.masyhur@mail.com atau nurmuhammadian@mail.com.

  3. Tulis subyek secara spesifik. Biasanya dalam lowongan kerja sudah ditentukan format penulisan subyek berdasarkan posisi yang ditawarkan. Bila tidak ditentukan, dalam subyek tuliskan nama dan posisi yang Anda bidik, seperti : “Surat Lamaran Kerja dan CV –Nur Muhammadian-Posisi Marketing Communication”, hindari menulis subyek hanya “Surat Lamaran Kerja”

  4. Pantang Me-forward Email. Jangan sekali-kali mengirim surat lamaran kerja dan CV menggunakan email forward atau reply, meskipun email itu dari Anda sendiri. Itu juga pasti mengesankan tidak serius dan tidak professional.

  5. Pantang mengirim email broadcast. Jangan mengirimkan surat lamaran kerja dan CV dengan cara mengirimkan sekali email sekaligus ke beberapa perusahaan yang berbeda.

  6. Pastikan tidak membiarkan badan email kosong. Meskipun surat lamaran kerja dan CV sudah Anda sisipkan sebagai file attachment, atas permintaan perusahaan penyedia lowongan kerja, Anda tetap harus mengisi badan email dengan beberapa kalimat. Anda bisa mengisinya dengan salam dan kalimat pengantar singkat:

Kepada Yang Saya Hormati : Bapak Budi Gunawan Kepala Divisi Sumber Daya Manusia PT. Berkah Alami

Dengan hormat,
Terlampir surat lamaran kerja dan CV saya untuk melamar kerja sebagai Marketing Communication Staff sesuai iklan lowongan kerja di media Nusantara tanggal 13 Mei 2015.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hormat, Nur Muhammadian 081 555 88 2600

Sumber: http://www.penuliscvprofesional.com